Fine del supporto Microsoft Office: cosa significa per la tua azienda?
Molte aziende utilizzano ancora versioni di Microsoft Office installate diversi anni fa, perfettamente funzionanti e ormai parte della quotidianità. Tuttavia, c'è un aspetto importante da considerare: quando un software raggiunge la fine del supporto, continua a funzionare, ma non è più sicuro né aggiornato.
Se nella tua azienda sono ancora in uso Office 2016 o Office 2019, è il momento di verificare la situazione: Microsoft ha terminato il supporto per entrambe le versioni il 14 ottobre 2025.
Cosa significa "fine del supporto"?
La fine del supporto (End of Support) non comporta l'interruzione immediata del funzionamento del software.
Word, Excel, Outlook e PowerPoint continueranno ad aprirsi e a essere utilizzabili, ma Microsoft non rilascerà più:
- aggiornamenti di sicurezza;
- correzioni di bug;
- supporto tecnico;
- miglioramenti delle prestazioni o della compatibilità.
In pratica, il software resta operativo, ma diventa progressivamente più esposto ai rischi informatici e meno compatibile con le tecnologie più recenti.
Quali rischi comporta utilizzare una versione non supportata?
Continuare a lavorare con una versione di Office non più aggiornata può comportare diverse criticità.
Maggiori vulnerabilità informatiche
Le falle di sicurezza che verranno individuate dopo la fine del supporto non saranno più corrette. Questo aumenta il rischio di malware, ransomware e altre minacce informatiche.
Problemi di compatibilità
Con il tempo potrebbero verificarsi incompatibilità con nuovi sistemi operativi, servizi cloud, componenti aggiuntivi o documenti creati con versioni più recenti.
Nessun supporto in caso di problemi
In presenza di malfunzionamenti o anomalie, Microsoft non fornirà più assistenza tecnica né aggiornamenti correttivi.
Come verificare quale versione di Office utilizzi
La verifica richiede pochi secondi.
Apri una qualsiasi applicazione di Office (ad esempio Word o Excel), vai su File > Account e controlla il nome della versione installata.
Se trovi Office 2016 o Office 2019, è consigliabile pianificare l'aggiornamento.
È il momento giusto per aggiornare?
Aggiornare Office non significa soltanto continuare a ricevere aggiornamenti di sicurezza.
Le versioni più recenti offrono anche funzionalità collaborative, integrazione con il cloud, migliori prestazioni e una maggiore compatibilità con gli strumenti di lavoro moderni.
Pianificare l'aggiornamento con anticipo permette inoltre di evitare interruzioni operative e scegliere la soluzione più adatta alle esigenze dell'azienda.
Come può aiutarti Data
Ogni realtà ha esigenze diverse: alcune aziende necessitano di un semplice aggiornamento della suite Office, altre possono cogliere l'occasione per rivedere l'intera postazione di lavoro o la propria infrastruttura IT.
Il team di Data può supportarti nell'analisi della situazione attuale, verificare le versioni installate e individuare il percorso di aggiornamento più adatto, garantendo continuità operativa e sicurezza.





